西工区企业会议方案

    会议方案是组织会议的总安排，主要包括会议名称、目的、时间、地点、参会人员、主要议程、会务工作任务及职责分工等内容。会议方案要简洁明了、具体清晰、可操作性强，并须报经相关领导审定。会议方案确定后，主办部门要召集各有关部门召开会务工作协调会，协调各部门按照方案要求落实各自职责。明确任务在会议筹备阶段，主要有以下任务：1．起草会议通知。会议通知的要素主要包括会议名称、主要内容、报到时间和地点、参会单位、报名要求、联系人姓名和电话等。会议通知要求表达准确、条理清楚、言简意赅，尤其是时间、地点要明确，时间一般要注明年月日，不能用“明天”“后天”等容易产生混淆的词汇：会议地点要准确到具体楼层、门牌号，如：××办公楼六楼第三会议室。2．下发会议通知。会议通知有电话、短（微）信、书面及内网邮件等多种方式，可视情况选用一种或同时使用多种。下发通知一定要注意：一是保密，涉密会议不能通过短信、微信发布。二是负责，必须确保会议通知及时送达参会者。对于书面通知，要制作签收登记表，对每一份通知的发出都要签字确认。通过电子邮件发送，要采取保留回执发送方式。采用短信、微信方式发送，应要求接收者及时回复。 考虑的是如何将这个高度用一个主题体现出来，如何通过具体的活动流程来展现主题，展现创意达到目的。西工区企业会议方案

    这是一个重大的转变。目前，许多城市已经将会展作为区域经济发展的重要引整，如杭州将打造“新经济会议目的地”作为发展目标，成都将打造“国际会展之都”列入“三城三都”的建设内容中，西安则全力打造“一带一LU”国际会展名城等。除此之外，大型会展活动在选择目的地的时候，考量的不仅只是会展场馆及其周边的配套环境等，越来越看重举办城市的整体形象和气质。如此一来，会展已从拼展馆设施时代转身拼城市整体形象时代。面对竞争，城市该如何进行自我包装和推广?笔者借此想从以下两方面进行展开论述:一是深挖特色。每座城市都有其独特的文化符号。近年来，在旅游市场火爆的网红城市都有深入人心的城市标签。以“一座来了就不想离开的城市”--成都为例，其城市营销意识萌芽较早，早在2003年就邀请张艺谋导演拍摄短片将成都的城市文化推向世界，继而成为网红城市的领x者。火锅串串能猫表配路宽窄巷子众多鲜明的地域符县是成都成为网红城市的关键其础但在百化齐放的同时也要要察出重占强化城市形象的独特性，比如对接梦工厂，将城市元素植入电影《功夫熊猫3》中，让熊猫成为成都地域特色的典型标签。二是引进“外脑”。无论是传统文化还是传统产业，在坚守本质的基础上。吉利区数字化会议会展社团会议策划及运营管理水平的高低，直接决 定着该社团的影响力，服务能力以及发展潜力。

    通过灯光然展位亮眼起来在进行小型展会展台搭建，在使用灯光的时候，一定要耀眼夺目起来，昭明灯光可将展览品认识度提高30%-50%，通过灯光可以深深吸引参观者的视线。进行创意搭建展台很多企业还是采用传统的大结构的展台搭建，但是对于小型展会展台而言，应该以新颖的环保型展台设计来装饰自己的小型展会展台，给观众一种新鲜的感觉.避免堆积摆放对展品进行摆放的时候，一定要选择合适的，具有竞争力的产品进行摆放布置，拒绝堆积，会让展台空间显得很拥堵。选择配套展台用具选择配套展台用具的时候，不要选择那些低廉的桌椅，而应该选择那种“小而精”的东西，可以把展台打造的很有品位。总之，虽然是小型展会展台搭建，但是只要大家用心的话，一样会呈现出不一样的感觉。

会议活动目的的制定需要对传播主体有一个准确的分析。因此策划会议活动前，一定要对企业形象现状进行诊断，从而为选择的活动目标和方法提供依据。一般来说，会议活动目标需服从于树立企业形象这一总体目标，且会议活动目标应明确、具体，具有可行性和可操作性。确定你的目标意味着了解如何选择近的和稳妥的道路。

会议活动主题是对会议活动内容的高度概括，对整个会议活动起着指导作用。主题设计得是否精彩、恰当，对会议活动成效影响极大。这个被精炼出的主题具有惟一性、相关性和易于传播性，能轻而易举地将活动推向高潮，且任凭时光流逝，依旧鲜活如初。 缺乏系统有效的管理，会议就很可能被滥用，从而降 低工作效率，滋生fu败。

    服务范围：1、会议会务：新品发布、产品推介、企业年会、新闻发布、品牌宣传、客户答谢、巡展活动、商业演出、公益活动、培训研讨2、庆典礼仪服务项目：奠基仪式、开工竣工、开盘封顶、新店开张、项目揭牌、体育赛事、通车典礼、新车上市、颁奖典礼、启动仪式、文化节日、签约仪式、校庆典礼、高端婚庆、下水仪式3、灯光租赁：电脑摇头灯、PAR灯、数字灯控台、电脑控台、调光台、效果灯、激光灯、面光灯、频闪灯、三基色柔光灯、追光灯、聚光灯、电脑扫描灯、电脑换色灯、电脑散光灯、图案4、音响租赁：双15音响、大型活动线阵音响5、物料租售：桁架出租、舞台搭建、灯光音响、LED显示屏、P5显示屏、投影仪、LED电视、活动篷房、遮阳大棚、会议桌椅、剪彩用品、注水旗杆、活动帐篷、启动球、演讲台、小钢炮、升空气球、彩虹门、充气气柱、皇家礼炮、玻璃展台、车展展台、一米线、灯光架6、人员服务：演艺人员、模特礼仪、主持司仪、摄影摄像、礼仪乐团、威风锣鼓、舞龙舞狮、车展模特、杂技魔术本公企业年会、新闻发布司是集活动策划、设计执行、会议会展服务、舞台桁架搭建销售、灯光音响投影仪租赁、庆典礼仪服务、各类广告设计制作于一体的大型综合性的传媒公司桌椅出租：。 一般情况下市场调查要根据本地、本区域的经济、产业结构、地理位置、交通和设施条件等，围绕市场进行调查。鹤壁会议服务

中大型会议要保证一个中心。西工区企业会议方案

即对目标受众进行分析和定位。会议活动是以不同的方针对不同的目标客户展开的，因此只有确定了目标客户，才能制定有效的会议活动方案。经济条件、生活习惯、价值观念、利益要求等的差异都会使目标客户群体呈现不同的特点。会议活动策划不是一项单一的工作，而是一个有计划的，以创造性的方法解决复杂具体问题的过程。但是所有这些过程都需要一个强有力的执行，否则之前所做的一切努力都是竹篮打水一场空。

在做活动之前，我们应该先弄清楚我们的目的是什么？活动本身就是一种手段，重要的是要知道活动背后的目标。如果目标不明确，就很容易进行活动。这种活动已经失去了意义。它不仅耗费人力物力，即使人气再旺，也达不到预期的效果。因此，在做活动时，一定要了解我们产品的状况和公司的情况，以便制定明确的活动目的。 西工区企业会议方案

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