老城区大型会议创意设计

    服务范围：1、会议会务：新品发布、产品推介、企业年会、新闻发布、品牌宣传、客户答谢、巡展活动、商业演出、公益活动、培训研讨2、庆典礼仪服务项目：奠基仪式、开工竣工、开盘封顶、新店开张、项目揭牌、体育赛事、通车典礼、新车上市、颁奖典礼、启动仪式、文化节日、签约仪式、校庆典礼、高端婚庆、下水仪式3、灯光租赁：电脑摇头灯、PAR灯、数字灯控台、电脑控台、调光台、效果灯、激光灯、面光灯、频闪灯、三基色柔光灯、追光灯、聚光灯、电脑扫描灯、电脑换色灯、电脑散光灯、图案4、音响租赁：双15音响、大型活动线阵音响5、物料租售：桁架出租、舞台搭建、灯光音响、LED显示屏、P5显示屏、投影仪、LED电视、活动篷房、遮阳大棚、会议桌椅、剪彩用品、注水旗杆、活动帐篷、启动球、演讲台、小钢炮、升空气球、彩虹门、充气气柱、皇家礼炮、玻璃展台、车展展台、一米线、灯光架6、人员服务：演艺人员、模特礼仪、主持司仪、摄影摄像、礼仪乐团、威风锣鼓、舞龙舞狮、车展模特、杂技魔术本公企业年会、新闻发布司是集活动策划、设计执行、会议会展服务、舞台桁架搭建销售、灯光音响投影仪租赁、庆典礼仪服务、各类广告设计制作于一体的大型综合性的传媒公司桌椅出租：。 会场整体布局的要求庄重、美观、舒适 。老城区大型会议创意设计

    根据会议需要安排适量话筒并在合适位置摆放，逐一提前试音，确保每只话筒都能正常使用。需要播放乐曲的要提前试播一次，比较好进行备份，确保万无一失。检查会场内照明灯具有无损坏，如有损坏，需要提前修理更换；要提前准备好摄像、话筒电源。有投影演示时要提前预演一次，并视需要及时调节灯光。制作、摆放桌签。根据z终确定的参会人员名单，制作桌签；要认真核对全场桌签，防止遗漏、重复和出现错别字。依据文明礼仪手册等规范合理安排与会人员会场座次。桌签摆放完成后要及时制作会场座位图，打印后放置会场方便查阅。组织调度会议用车。视会议需要借用或租用车辆，并安排专人负责车辆调度，对乘车人员进行统计、清点，防止迟到、遗漏，车辆较多时还要对车辆编号、分组，以方便调度。焦作公司会议为了确保会议的顺利进行，也为了让参与会议的人员知悉整个会议流程，事先确定会议的流程图或者 流程表。

会议策划公司主要业务是设计、报批和开发会议，会议是他们的产品，他们通过会议获得经济利益。公关服务公司主要业务是推广和传播，在更高的策略上为会议策划公司和其他直接客户提供服务，会议策划公司实际上是他们的客户，他们为会议策划公司推广"会议"。公关公司的经营范围一般涉及咨询诊断、上层公关、收集信息、新闻发布代理、人员培训服务等。会议服务公司主要业务是对会议本身的服务，更多地体现对会议本身的理解、对会议主旨的把握上，并在此基础上***提供整合性的会务支持和整合服务。

在开幕式现场，必须有专人负责接待。除了教育客人面前的单位全体工作人员外，每个人都要热情待客，响应每一个要求，主动帮助，更重要的是分工负责，各司其职。单位主要负责人接待贵宾时，应当亲自前来。接待其他客人时，本单位的礼仪小姐可能对此事负责。如果客人需要为客人准备一个特别的停车场和休息室，应为他们安排食物和饮料。在开幕式上赠送给宾客的礼物一般属于宣传媒体的范畴。如果你能做出正确的选择，一定会产生好的结果。按照惯例，赠送给客人的礼物应具有以下三个特点。一个是宣传。本单位的产品可供选择，企业标识、广告语言、产品图案、开张日期等也可印在礼品及其包装上。其次是荣誉。使它具有一定的纪念意义，使业主珍惜它，重视它，为它感到骄傲和自豪。第三，独特性。它应该是不同的，具有鲜明的单位特征，让人一目了然，并能让人记住。设詈醒目的提醒标牌，提示参会人员将手机调为静音或关机状态。

会务服务公司主要业务是在涉及到专业项目上的支持，如:场地搭建、灯光音响设备、视频设备、节目演出和鲜花礼品等的各种单项服务上。企业形象包括公司办公地点、公司人员形象、企业网站形象等等，可以比较直观地了解一个公司的基本服务能力和业务素质。一个公司的客户在一定程度上体现着一个公司的服务能力，如果一个公司拥有众多大型和**客户，同时还进行着持续的服务，另外一个公司服务过的全是街边小店，没有人会相信后者会优过前者。会议服务分为会场内服务和会场外服务。许昌数字化会议会展

首先要设计序厅，人流的走向，然后是休息互动厅及各个议厅位置，议台的摆放和人流走向的关系，都要考虑到。老城区大型会议创意设计

会后工作是会务工作的重要组成部分，是保证会议质量、达成会议效果的重要环节。通过会后工作总结会务组织的经验、教训，推进会议精神的贯彻落实，以进一步优化会务工作机制，提升会议效果。

协调组织好参会人员会后服务，必要时协助联系交通工具或帮助订票，对个别因工作需要暂留的人员，在食宿方面要妥善安排。 

会后要及时将会议方案、通知、简报、发言材料、领导讲话、音像资料等相关资料收集齐全，按规定整理归档，以备查考。同时，要按照保密相关要求，对需回收的会议材料逐份清点、登记回收。根据需要发布会议简报或信息、起草编发会议纪要，印发领导讲话等。 老城区大型会议创意设计

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