洛龙区组织会议策划

协调出席领导。根据会议要求，以当面报告、电话、短信、微信等多种方式，提请领导出席会议。着重向领导提醒会议时间、地点、主要参加（部门）人员及议程等。在会前约1小时再以适当方式提醒领导会议时间。预订会议室。会议时间确定之后，要立即与后勤、物业等会议室管理服务部门联系，预订会议室，并请物业服务人员协助做好保洁、桌椅摆放等先期准备工作。若有外单位人员参加，要提前制作好引导牌。编印会议须知。对于全省业务工作会议、全行干部职工大会、年中工作会等较大型会议要编印会议须知，须知编排要用词准确、表达清晰、周到简洁。主要内容包括：会议纪律要求、日程安排、作息时间、参会人员名单、分组名单、食宿或乘车安排、值班电话、会议工作人员名单及联系方式、注意事项等。制作会议证件。根据会议需要制作dai表证、出（列）席证、出入证、工作证、车辆通行证等各类证件。证件制作要结合会议主题和内容，遵循美观大方、经济适用原则，要易于识别、方便管理、利于安全。会场布置。主要指主席台及附属设施的布置。总体要求是规范和谐、庄重大方，并与会议主题和内容相一致。一是合理布置主席台。主席台是会场的重点和中心，集中体现了整个会议的格调和氛围。大型的、重要的会议则可以专门租用饭店的会场。洛龙区组织会议策划

会议策划公司如何策划一场“高规格”的会议，随着经济的不断发展，各行业年会议、发布会、推荐会已成为企业一个重要环节，会议带来的影响力已成为各行业经济效益的增长点。要想做好一场意义深刻的会议，选择好的环境与酒店是关键。南昌会务服务公司江西正九策划传媒能准确、细腻而娴熟地把握好会议服务的三环节——会前服务、会中服务和会后服务是做好会议服务的根本。要有精明强干的会议服务销售骨干。会议销售骨干不仅要了解和熟悉各酒店的设备、设施与内部运作程序，具有相当的沟通能力，能够正确灵活地运用酒店授予的权力，而且随机应变地运用谈判技巧，促使洽谈获得成功。偃师组织会议服务会场整体布局安排的工作程序（1）确定会场形式。（2）合理摆放桌椅。（3）布置附属性设备。

在展示照明中，可以将光分为两大类，即自然光照明与人造光照明。自然光源是以太阳为光源所形成的光环境。自然光照明因光源(太阳)的相对运动，会有照明角度和光通量的变化。自然光虽然能给人带来大自然的温暖与气息，但由于自然光源有不同时辰的变化，会改变空间环境的视觉效果；又由于自然光源很容易产生眩光，严重影响展示效果，因此，对于展示照明来说，很少全部采用自然光源。在展示设计中，我们所指的人工照明主要重点是电灯具，包括白炽灯、荧光灯、高压汞灯、高压钠灯和金属卤化物灯等。根据设计不同的效果要求，借助于不同的照明装置，我们可以把常用的人工照明归纳为直接照明、间接照明、半直接照明和漫射照明等主要形式。展示照明的基本要素有：照度(Lx)、亮度(cd)、立体感，颜色、色温和显色性。

在开幕式现场，必须有专人负责接待。除了教育客人面前的单位全体工作人员外，每个人都要热情待客，响应每一个要求，主动帮助，更重要的是分工负责，各司其职。单位主要负责人接待贵宾时，应当亲自前来。接待其他客人时，本单位的礼仪小姐可能对此事负责。如果客人需要为客人准备一个特别的停车场和休息室，应为他们安排食物和饮料。在开幕式上赠送给宾客的礼物一般属于宣传媒体的范畴。如果你能做出正确的选择，一定会产生好的结果。按照惯例，赠送给客人的礼物应具有以下三个特点。一个是宣传。本单位的产品可供选择，企业标识、广告语言、产品图案、开张日期等也可印在礼品及其包装上。其次是荣誉。使它具有一定的纪念意义，使业主珍惜它，重视它，为它感到骄傲和自豪。第三，独特性。它应该是不同的，具有鲜明的单位特征，让人一目了然，并能让人记住。首先，当提出需要做一个会议活动时，在了解对方做这个活动的初步情况时，就需要整合资源。

对于全省业务工作会议、全行干部职工大会、年中工作会等较大型会议要编印会议须知，须知编排要用词准确、表达清晰、周到简洁。主要内容包括：会议纪律要求、日程安排、作息时间、参会人员名单、分组名单、食宿或乘车安排、值班电话、会议工作人员名单及联系方式、注意事项等。根据会议需要制作**证、出（列）席证、出入证、工作证、车辆通行证等各类证件。证件制作要结合会议主题和内容，遵循美观大方、经济适用原则，要易于识别、方便管理、利于安全。会展营销是既有产品营销的属性也有服务营销的特征的综合性营销。洛宁企业会议创意设计

由多个公司或者机构发起的活动，事先要明确各自职责分工，避免多头指挥。洛龙区组织会议策划

会后工作是会务工作的重要组成部分，是保证会议质量、达成会议效果的重要环节。通过会后工作总结会务组织的经验、教训，推进会议精神的贯彻落实，以进一步优化会务工作机制，提升会议效果。协调组织好参会人员会后服务，必要时协助联系交通工具或帮助订票，对个别因工作需要暂留的人员，在食宿方面要妥善安排。会后要及时将会议方案、通知、简报、发言材料、领导讲话、音像资料等相关资料收集齐全，按规定整理归档，以备查考。同时，要按照保密相关要求，对需回收的会议材料逐份清点、登记回收。根据需要发布会议简报或信息、起草编发会议纪要，印发领导讲话等。洛龙区组织会议策划

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