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在展会现场有这样一种现象,有些公司出展,现场的工作人员似乎无所事事,要么低头看手机,要么缩在展位内聊天,让人都不好意思进展位打搅了工作人员。参展是需要花费了不少的时间精力做准备,也需要花费不少费用。万事俱备了,如果败在这last一步,实在是有违参展初心。其实也不一定是员工为了偷懒。有种很典型的情况:当大家满怀热情准备迎接观众时,发现并没有预期的人数进展馆观展,或观众没有预期的热情。特别是多次受挫后,这好比是一鼓作气,再而衰,三而竭。难免会让人产生自我保护的状态。自我安慰说客户来了我再接待。结果就是员工不会主动积极的去挖掘客户。如果细心的人可以通过网上查询一下那些公司的成立时间,会发现有很多是才成立没几年的公司。郑州口腔展展会策划展览纯工厂
展商以往能想到的展台搭建节省费用的方法一般有以下几种:1.多找几家设计公司比较,选一个他们认为价格较低的公司。这样做往往省了一点点费用,但可能付出了质量的代价。2.选中一个公司后,拿其它公司的报价来逐项对比,以此来砍价。这个显然不合理,不可能每一项都想要较低的。3.更改方案,比如降低高度,简化结构等。这样做往往降低公司形象或者功能的让步。4.更有个别展商把一家公司的方案交给另一家报价低的公司去操作。这个显然是违背到道德和法律的。以上这些1-3的方法其实都减不了太多费用;方法4的话涉嫌盗用方案,有打官司的可能。总之,这些方法都不能真正降低展商展台搭建的费用!宁波模具展展会策划展览纯工厂在“搭展宝”平台上,展商只要在空余时间,花一点点时间,就可以非常好的展台搭建服务商。
针对这种典型的情况,我们可以做以下几点。首先,提前对员工说到观众进入展位的数量的不稳定性。当没有观众的时候,他们可以采取哪些行动?比如可以参观竞争对手的展位和观察他们的观众。还可以,在过道中主动迎接目光在自己展位停留一定时间的观众。第二,每日三会晨会做动员,午会做小结,当天结束会做总结。千万不要等到一天的时间过去了才发现毫无收获。毕竟展会一般也就是两天半。第三,热场在两天半的出展时间内,可以适当的开展抽奖类的活动,热场既可以调动观众的情绪,也可以增加员工的信心。千万要避免让员工觉得我准备了展会设计和搭建,准备了样品等一系列的工作之后,只要我人站在展位里,这就是要出展了。错!前面都是为了配合后一步的助力,真正重要的是工作人员在展会现场的积极状态。试想一下,在观众的印象中,还有什么比饱满热情、充满信息、积极主动的工作人员更有说服力呢?
主办对于展商而言,是展会中直接的供应商。作为展会的主办者,有些问题找主办解决是直接的。以下举三个案例,便于大家理解。案例一A展商布展现场,发现其他展位的材料堆积占据其展位位置(或挡住其进展位的通道),劝说未果。如果空等,必然浪费有限的搭建时间。此时,联系主办方。一般,主办是根据手头搭建商的信息,快捷的联系对应展位的展商和搭建商,要求其快捷清理。支招:计算被耽误的时间,并告知主办方,因为延误的时间,如果导致加班的话,应有主办管理,让对方补偿。几乎大部分会推出“指定搭建商”的展会,都是需要这些指定的搭建商缴纳一定的押金作保证。
展览会对于很多企业来说都很重要!展览的花费也很大,首先是展位场地租赁费,其次是展台搭建费,再次就是产品运输和人员的差旅费等。场地租赁费几乎是没办法节省费用的,有些有名的展会更是一位难求。产品运输和差旅费也是没办法节省什么费用的。这三块费用中,能想办法节省费用的可能就是展台搭建了。展台搭建的费用在企业整个展会活动的付出中也占了相当大的一个比例。按照目前国内主要城市的展台搭建费,根据展位的大小和复杂程度,设计公司给展商的价格每平米均价在1000-2000元的居多。拿一个54平的展位面积来说,搭建费的支出也要在5-10万之间,这不算很小的数目了。注意,你在搭展宝app平台找到的是直接的终端供应商---展览纯工厂。北京展会策划源头展览工厂
1、我叫同一个设计公司做的,为什么去年看的工厂和今年看的工厂,不在一个地址?郑州口腔展展会策划展览纯工厂
案例二B展商现场的电气设施未能按约定拉到位。常规是搭建商不能更改展馆的连接设施的。所以需要联系主办或主场,及时更正。支招:现场要预备好设施申报的资料,以便快捷核对。记录现场处理人的手机号,以便及时催促。案例三C展商开展期间展位进水,地毯全湿。经核对是隔壁展位空调漏水(或展馆设施漏水)。主办告知已经通知隔壁展商修正。支招:重要是减少对本展位的负面影响。要求主办协助,一是保洁清理展位,二是有地毯进行更换。费用由产生问题源头的展位承担。另外,基于对本次参展的影响,可适当与主办协商可能的参展优惠。成熟的主办方一般都有极强的服务意识,能敏锐的感知客户的困难和需求。当然不排除有些主办工作人员为之自己工作省力,不积极解决问题的也有。所以展商需要了解,主办有整场展会的协调权,有大会中各种供应商,有各个展位的负责人联系人方式。展商充分了解现有资源,遇到问题才能快捷处理。郑州口腔展展会策划展览纯工厂
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